個人情報の取扱いについて

日本獣医生命科学大学個人情報保護指針

本学は、個人情報保護法をはじめとする法令を遵守し、本学が取り扱う個人情報の適正な取得、使用、保管、管理に努めます。

1.個人情報の取得

本学は、使用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段を用いて、使用目的の範囲内に限り個人情報を取得します。
また、本学は取得した個人情報を正確かつ最新の内容で保管します。

2.個人情報の使用

本学は、使用目的の範囲内で取得した個人情報を適性に使用し、使用目的を超えて使用することはありません。
また、法令に基づく場合や、本人の同意がある場合を除いて原則的に個人情報を第三者に提供しません。

3.個人情報の安全対策

本学は個人情報の安全管理に努め、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対し安全対策を講じます。

4. 個人情報の外部委託に伴う安全管理

本学が、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合は、秘密保持契約等を締結するとともに、適正な管理を実施します。

5. 本人からの個人情報の開示、訂正、削除等

本学は、本人からの開示、訂正、削除等の請求があり、適正な理由であると判断された場合、速やかに対応いたします。

6. 個人情報の保護に関する要綱の制定、改善

本学は、この指針を実行するため、個人情報の保護に関する要綱を制定し、これを遵守するとともに、法令その他の規範に適合するよう適宜見直しを図り改善してまいります。

個人データの共同利用について

1.共同利用する個人データの項目

■学校法人日本医科大学が日本獣医生命科学大学同窓会及び日本獣医生命科学大学後援会に提供するもの

①日本獣医生命科学大学の学生の氏名、フリガナ、生年月日、学年、学籍番号、性別、住所、電話番号、出身地、出身校、異動（入学・卒業・留年・退学・復学）年月

②日本獣医生命科学大学の学生の父母の氏名、フリガナ、住所、電話番号、続柄

③日本獣医生命科学大学出身以外の大学大学院修了者の氏名、フリガナ、生年月日、専攻分野、 修了年月、性別、住所、電話番号、出身地、最終卒業大学名

④日本獣医生命科学大学の役職者、教員の氏名、フリガナ、所属、職名

⑤日本獣医生命科学大学の元教員の氏名、フリガナ、所属、職名、在職期間

⑥日本獣医生命科学大学の名誉学長、名誉教授の氏名、フリガナ

⑦学校法人日本医科大学の役員、評議員、法人顧問及び法人参与の氏名、フリガナ

■日本獣医生命科学大学同窓会及び日本獣医生命科学大学後援会が日本獣医生命科学大学に提供するもの

①日本獣医生命科学大学出身の会員および日本獣医生命科学大学出身以外の特別会員の氏名、フリガナ、旧姓、入学年月、卒業年月、学籍番号

② ①の本人が公表に同意している住所、電話番号、勤務先と職名、職歴、所属している団体と職名など、本人の連絡先、卒業後の進路および社会貢献に関する情報

2.共同利用する者の範囲

日本獣医生命科学大学、日本獣医生命科学大学同窓会、日本獣医生命科学大学後援会

3.共同利用における利用目的

①日本獣医生命科学大学の卒業生の近況把握、募金活動、貸与奨学金の返還事務、大学の行事の開催、その他大学が行う事務事業の実施

②同窓会の会員名簿の作成・更新、同窓会報の刊行・送付、大学の後援、入会金・会費の徴収、総会・支部総会・懇親会の開催、その他同窓会の会則に定める事業の実施

4.共同利用する個人データの管理に責任を有する者

日本獣医生命科学大学事務局長、日本獣医生命科学大学同窓会事務局長、日本獣医生命科学大学後援会長